Kişisel veri talebi çalışma rehberi
Grandpashabet için veri silme talebi taslağı hazırlama
Hesap kapatmayı veri silmeyle karıştırmadan, hangi bilgileri talebinize dâhil edeceğinizi ve hangilerini metinden uzak tutacağınızı belirleyin.
Bu rehberin çıktısı ve sınırları
Bu çalışmanın sonunda elinizde, Grandpashabet bağlamında kişisel verilerinizin silinmesini istemek için düzenleyebileceğiniz bir metin bulunur. Yayın bağımsızdır; talep toplamaz, hesabınıza erişmez ve hazırladığınız metni herhangi bir alıcıya iletmez. Burada doğrulanmış bir başvuru kanalı veya markaya özel silme hizmeti bilgisi bulunmamaktadır.
Sayfanın teknik yapısı doğrudan yazılabilen alanlara ve otomatik kopyalama işlevine izin vermediği için aşağıdaki şablon seçilip elle kopyalanabilir biçimde sunulmuştur. Ayrı alanları kendi cihazınızdaki yerel notta doldurun; bu sayfaya bilgi girdiğinizi veya bir başvuru yaptığınızı düşünmeyin. Şablonun açıklamaları talep metninden ayrı tutulmuştur.
Yerel notunuzu yalnızca talebin kapsamını düzenlemek için kullanın. Hesap tanımlamak amacıyla ayrıntı eklemeniz gerekip gerekmediği burada doğrulanamaz; bu yüzden başlangıç metni kimlik bilgisi istemeden hazırlanır.
Hesap kapatma ile veri silmeyi ayırın
Genel olarak hesap kapatma, hesabın kullanımının veya erişiminin sona ermesiyle ilgilidir. Kişisel veri silme ise kişiyle ilişkilendirilen kayıtların kaldırılmasını konu alır. Erişimin kapanması, kayıtların da silindiğini göstermez; silme talebi hazırlamak da hesabın kapatıldığını göstermez.
Talebinizin kapsamını hesap durumuyla değil, hakkında işlem istediğiniz veri kategorileriyle tarif edin.
Aşağıdaki üç yaklaşım metninizi düzenlemek için kullanılabilir. Bunlar Grandpashabet tarafından sunulduğu doğrulanmış işlem seçenekleri değildir.
- Belirli veri kategorileri
Yalnız seçtiğiniz kategorilerin silinmesini istersiniz. Bu yaklaşımda kategori adlarını açık yazmak, kapsam dışındaki bilgileri de belirtmek gerekir.
- Tüm kişisel veriler
Sizinle ilişkilendirilen kişisel verilerin tamamını kapsayan bir talep hazırlarsınız. Hariç tutulan kategori varsa “tüm” ifadesini bu istisnaya göre daraltın.
- Önce kapsam hakkında açıklama
Hangi kategorilerin bulunduğundan emin değilseniz önce açıklama istersiniz. Bu metin, henüz doğrudan silme talimatı içermediğini açıkça söylemelidir.
Her kayıt için aynı işlem mümkün olmayabilir. Silmenin eksiksiz veya anında yapılacağını varsaymak yerine, uygulanabilecek kapsamı ve varsa silinemeyen kategorileri yazılı yanıtta açıklamalarını isteyin.
Talep kapsamını kısa bir tabloyla belirleyin
Önce tabloyu yerel notunuza aktarın. Bir satırda tek kategori kullanın; “istenen işlem” sütununa silme veya önce açıklama isteme tercihinizi yazın. Boş satırlar doldurma alanıdır, herhangi bir kaydın varlığına ilişkin bilgi değildir.
| Veri kategorisi | İstenen işlem | Kapsam dışında bırakılacak unsur | Açıklama |
|---|---|---|---|
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________ | ________________ | ________________ | ________________ |
Olası kategori örnekleri: iletişim bilgileri ve yazışma kayıtları. Bu örnekler, markanın bu verileri tuttuğu anlamına gelmez.
“Kapsam dışında” sütunu, korunmasını kesin olarak sağlayan bir araç değildir; yalnızca bu taslakta hangi kategori hakkında işlem istemediğinizi anlatır. İstisnanız yoksa “Yok” yazın. Açıklama sütununa kayıtların içeriğini değil, tercihinizle ilgili kısa sınırı ekleyin.
Kopyalanabilir açıklamalı talep şablonu
Aşağıdaki beş alanı birbirinden bağımsız düzenleyin. Köşeli ayraç içindeki ifadeler düzenleme işaretidir; tamamlanan metinde kalmamalıdır. Açıklama isteme yaklaşımını seçerseniz silme talimatı vermediğinizi kapsam alanında belirtin.
- Konu satırı
Yazın: Silme talebi veya kapsam hakkında açıklama istediğinizi belirten kısa bir başlık. Yazmayın: Kimlik numarası, hesap sırrı veya işlem ayrıntısı.
- Talebin kapsamı
Yazın: Belirli kategoriler, tüm kişisel veriler ya da önce açıklama tercihiniz. Yazmayın: Aynı anda birbiriyle çelişen silme ve koruma talimatları.
- Silinmesi istenen veri kategorileri
Yazın: Seçtiğiniz kategori adları; tüm verileri istiyorsanız bunu açıkça belirtin. Yazmayın: Kayıtların gerçek içeriği. Önce açıklama istiyorsanız “Henüz silme talebi belirtmiyorum” yazabilirsiniz.
- Kapsam dışında bırakılan bilgiler
Yazın: Bu talebe dâhil olmayan kategori veya “Yok”. Yazmayın: Başka kişilerin bilgileri ya da saklanmasını istediğiniz kayıtların ayrıntılı kopyaları.
- Yazılı yanıt beklentisi
Yazın: Talebin nasıl ele alındığına ilişkin açıklama beklentiniz. Yazmayın: Doğrulanmamış yasal süre, kesin sonuç vaadi veya gerçekleştiğini bilmediğiniz bir işlem.
Konu: [Kısa konu başlığını yazın]
İlgili birime,
Talebin kapsamı: [Belirli kategoriler, tüm kişisel veriler veya önce kapsam hakkında açıklama tercihinizi yazın.]
Silinmesini istediğim veri kategorileri: [Kategori adlarını yazın; önce açıklama istiyorsanız henüz silme talimatı vermediğinizi belirtin.]
Bu talebin kapsamı dışında bıraktığım bilgiler: [Kategori adlarını veya istisna yoksa “Yok” yazın.]
Yazılı yanıt beklentim: [İşlem veya kapsam açıklaması beklentinizi yazın.] Silme işlemi uygulanırsa silinen kategorilerin belirtilmesini rica ederim. Silinemeyen kategoriler varsa bunların gerekçesinin ve saklama süresinin açıklanmasını isterim. Süre belirlenemiyorsa bunun nasıl belirlendiğinin açıklanmasını rica ederim.
Bu metin kişisel veri kapsamına ilişkindir; hesap kapatma talebi olarak değerlendirilmesini istemiyorum.
Yanıtınızın talebimde belirtilen kapsamla ilişkilendirilerek yazılı olarak verilmesini rica ederim.
Yalnızca talep metnini seçip cihazınızın kopyalama komutunu kullanın. Klavyede Ctrl + C veya ⌘ + C kullanılabilir; dokunmatik cihazda metin seçiminin kopyalama seçeneğini açın. Yerel nota yapıştırdıktan sonra alanları değiştirin.
Temsili örnek ve taslak son kontrolü
Aşağıdaki metin gerçek kişi, hesap veya işlem içermez. Kategoriler yalnızca taslağın nasıl doldurulabileceğini göstermek için seçilmiştir.
Konu: Belirli kişisel veri kategorilerinin silinmesi talebi
İlgili birime,
Talebin kapsamı: Yalnız aşağıda belirtilen kategorilere ilişkin silme talebinde bulunuyorum.
Silinmesini istediğim veri kategorileri: Benimle ilişkilendirilen iletişim bilgileri, mevcutsa.
Bu talebin kapsamı dışında bıraktığım bilgiler: Yazışma kayıtları hakkında bu metinle silme talebinde bulunmuyorum.
Yazılı yanıt beklentim: Belirttiğim kategorinin talep kapsamında nasıl ele alındığının açıklanmasını rica ederim. Silme uygulanırsa silinen kategorilerin belirtilmesini isterim. Silinemeyen kategoriler varsa gerekçesinin ve saklama süresinin açıklanmasını; süre belirlenemiyorsa belirleme yönteminin bildirilmesini rica ederim.
Bu metin kişisel veri kapsamına ilişkindir; hesap kapatma talebi değildir. Yanıtın belirtilen kapsamla ilişkilendirilerek yazılı verilmesini rica ederim.
Altı adımda gönderim öncesi kontrol
- 1İşlem tercihini eşleştirin.
Konu satırı ile kapsam alanı aynı amacı anlatmalı; açıklama isteyen taslak silme talimatı gibi görünmemelidir.
- 2Kategorileri karşılaştırın.
Silinmesini istediğiniz kategori, kapsam dışında bıraktığınız bölümde tekrar yer almamalıdır.
- 3Düzenleme işaretlerini temizleyin.
Köşeli ayraçları ve doldurma yönergelerini çıkarın; boş alan varsa kararınızı tamamlayın.
- 4Gereksiz bilgileri çıkarın.
Parola, kod, tam kimlik numarası, belge görüntüsü ve gerçek kayıt içeriklerini metinde bırakmayın.
- 5Hesap durumunu ayrı tutun.
Silme isteğini hesap kapatma işleminin yerine koymadığınızdan ve ikisini karıştırmadığınızdan emin olun.
- 6Alıcı belirsizliğini işaretleyin.
Doğrulanmış alıcı bulunmuyorsa metni gönderime hazır saymayın; yerel taslak olarak saklayın.
Veri silme talebi taslağı hakkında SSS
Hesap kapatma veri silme anlamına gelir mi?
Hayır, genel olarak erişimin kapatılması ile kişisel kayıtların silinmesi farklı işlemlerdir; birinin gerçekleşmesi diğerini kanıtlamaz.
Yalnız belirli verileri isteyebilir miyim?
Taslağınızı belirli kategorilerle sınırlayabilirsiniz; ancak talebin nasıl uygulanacağı veya kabul edileceği hakkında burada doğrulanmış marka bilgisi yoktur.
Talebe parola eklemeli miyim?
Parolanızı talep metnine eklemeyin; veri kategorilerini açıklamak için parola, doğrulama kodu veya başka hesap sırları gerekmez.
Kimlik belgesini hemen eklemek gerekir mi?
Bu taslağa kimlik belgesi eklemeyin; olası doğrulama gereklilikleri bilinmediğinden belgenin gerekli olduğunu veya güvenle paylaşılabileceğini varsaymayın.
Doğrulanmış başvuru kanalı yoksa ne yapmalıyım?
Metni yerel notunuzda taslak olarak tutun; alıcı doğrulanmadan göndermeyin ve belirsiz kişilere kimlik bilgisi sağlamayın.
Talep bütün verilerin silineceğini garanti eder mi?
Hayır, talep metni sonuç garantisi değildir; uygulanabilen kapsam, silinemeyen kategoriler ve bunların gerekçeleri yazılı yanıtla açıklığa kavuşturulmalıdır.